ابعاد الخفجى-محليات:عقدت أمانة الأحساء ورشة عمل “ميكنة الأعمال المرتبطة بالمشاريع” بمشاركة أمين الأحساء المهندس عادل بن محمد الملحم وحضور مديري ومشرفي المشاريع في الأمانة.
وأوضح الملحم ” أن الورشة تضمنت عرضا مفصلا عن الإصدار الجديد للأنظمة الإلكترونية للمشاريع، وأهم المميزات التي تتميز بها من إتاحة الفرصة لموظفي الأمانة والمقاول للمشاركة في التوثيق الآلي لمسار المشاريع وتطورها ومتابعة الأداء ومراقبته آلياً وما يتضمنه ذلك من إصدار الإنذارات والحسميات آلياً في حالات التأخير وتقصير المقاولين وفق عمليات إجرائية منظمة لا مجال فيها للاجتهادات أو الأخطاء البشرية.
وأكد الملحم على أهمية الارتقاء بجودة المشاريع ومخرجاتها والعمل بروح الفريق الواحد, مشيراً إلى أن الفترة الأخيرة شهدت تسليم الأمانة ما يتجاوز الـ ٣٠٠ كراسة مواصفات إلكترونياً للشركات دون الحاجة لزيارة الأمانة بهدف إتاحة الفرصة أمام أكبر عدد من الشركات للمنافسة، وصولاً إلى تطبيق مفهوم الأمانة الإلكترونية والتحول الكامل للتعاملات الإلكترونية.
وبيّن الملحم أن الإصدار الجديد للأنظمة الإلكترونية للمشاريع، يقدم حلولاً لتصنيف المقاولين وتطوير أعمالهم من خلال مواءمة المشاريع مع حجم وقوة الشركة لضمان عدم تعثر المشاريع.
وأوضح الملحم أن النظام يُمكّن الشركات والمؤسسات من التسجيل وتحديث البيانات وشراء واستلام مستندات المناقصات المعلن عنها إلكترونياً في موقع الأمانة والتواصل مع هذا النظام والاستفادة منه على مدار الساعة، الأمر الذي يسهم في تقليص استخدامات الورق، مضيفاً أن هذا يأتي تأكيداً على مبدأ الشفافية, ويتميز الإصدار الجديد بارتباطه بمجموعة من النظم الإلكترونية الداخلية، بالإضافة إلى بوابة الرسائل القصيرة والدفع الإلكتروني عبر نظام سداد وذلك لضمان تواصل فعال ومستمر مع المستفيدين، وروعي في النظام توافقه مع الأنظمة الخاصة بالمشتريات الحكومية ومتطلباته وقدرته على إتاحة الفرصة للتفاعل بين الأمانة والمستفيدين في حالة الاستفسارات.
وتهدف ورشة العمل التي انطلقت بتوجيهات من وزير الشؤون البلدية والقروية الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبدالعزيز إلى الارتقاء بجودة المشاريع من خلال استحداث وحدات وإدارات متخصصة في الأمانات تعنى بجودة المشاريع.
