برعاية من معالي رئيس الهيئة العامة للولاية على أموال القاصرين ومن في حكمهم الشيخ عبدالعزيز بن محمد المهنا، حضر مساعد رئيس الهيئة لشؤون القاصرين عبدالعزيز بن حمد الحسين العرض الختامي لإغلاق مشروع توثيق أدلة وسياسات وإجراءات العمل يوم الاثنين 5 / 5 / 1439هـ الموافق 22 / 1 / 2019م بقاعة المحاضرات بمقر الهيئة بالرياض بحضور مساعد الرئيس للخدمات المساندة عبدالرحمن الضحيان ومديري الإدارات بالهيئة ومدير عام فرع الهيئة بمنطقة مكة المكرمة عبر الدائرة التلفزيونية وفريق العمل الخارجي برئاسة أحمد المزيني ومستشاري المشروع.

وفي البداية قدم مدير التخطيط والتطوير التنظيمي بالهيئة سعد العبيسي تعريفاً بمراحل المشروع، ثم ألقى مساعد الرئيس لشؤون القاصرين عبدالعزيز الحسين كلمة أكد فيها أن منظومة العمل بالهيئة التنظيمية ستكتمل بانتهاء مشروع السياسات والإجراءات، والتي من خلالها سوف تسهل للجميع تجويد العمل وستمنع الاجتهادات فيه، وستحد من التداخل في العمل بين الإدارات.

وعبر الحسين عن شكره لرئيس الهيئة لدعمه المستمر في إنجاح هذا المشروع، ولجميع الإدارات والفروع على جهودها وتعاونها مع مستشاري المشروع في رصد واقع الإدارات حول وجود أدلة لسياسة العمل في كل إدارة، كما أعرب عن شكره وتقديره لفريق العمل الخارجي على جهودهم المميزة وإنجاز المشروع في وقت محدد، ثم ألقى رئيس فريق العمل الخارجي أحمد المزيني كلمة، وبعد ذلك قدم مستشار المشروع علاء طلال عرضاً مرئياً عن المشروع، حيث وصل إلى المرحلة النهائية من العمل التي كانت البداية تتمثل في رصد الواقع لكل إدارة في الهيئة وفروعها، وتقييمه من قبل الشركة، وتصميم الإطار العام، وتوثيق خرائط مهام العمل والإجراءات المطلوبة وتم الانتهاء من المسودة الأولية للتوثيق، وبلغ عدد الأدلة التي تم إصدارها 20 دليلاً، وسيتم تطبيق تجريبي للأدلة للتأكد من نجاح الإجراء قبل الاعتماد والتعرف على الملاحظات الكاملة.

بعد ذلك فتح باب المناقشات والإجابات المتعلقة بمشروع توثيق أدلة وسياسات وإجراءات العمل.