afet 

أبعاد الخفجي – عافت الشمري :
نظمت إدارة كلية العلوم والآداب بالخفجي لقاء مفتوح لطالبات التخصصات العلمية مع عميدة الكلية د. بثينة بنت صالح القرعاوي ووكيلة شؤون الطالبات د. بتله بنت صفوق العنزي ومسؤولة مكتب الشؤون الأكاديمية د. منى فتحي وذلك يوم الثلاثاء الماضي 1/6/1438 هـ .
افتتحت اللقاء عميدة الكلية بكلمة ترحيبية بالطالبات الحاضرات , تطرقت من خلالها إلى أهمية التواصل بين الطالبات وعميدة الكلية للاستماع إلى مشاكلهن ، وتبادل الآراء والمقترحات التي من شأنها رفع مستوى العملية التعليمية بالكلية .
وأشارت إلى ضرورة تتكرر مثل هذه اللقاءات لتكون حلقة الوصل بين الطالبات وعميدة الكلية مباشرة وأن الهدف الأساسي من هذه اللقاءات هو السعي في تيسير العملية التعليمية بجميع الإمكانيات المتاحة .
كما أكدت من خلال كلمتها إلى أن جميع من في الكلية يعمل من أجل الصالح العام وأن مصلحة الطالبات تأتي أولاً , وأن هذه اللقاءات هي استراتيجية معتمدة لديها أينما حلت راجية من الله حصاد ثمرة هذه اللقاء وغيرها من اللقاءات التي ستعقد في هذا الشأن .
تلا ذلك كلمة من وكيلة شؤون الطالبات رحبت خلالها بالطالبات الحاضرات داعية الله أن تكون بداية هذا الفصل بداية جد واجتهاد وخير على جميع الطالبات , مؤكدة على أن هذا اللقاء هو لقاء مفتوح مباشر مع الطالبات يتسم بالصدق والشفافية والوضوح بدون أي رسميات للوقوف على أوضاع الطالبات الأكاديمية وظروفهن الاجتماعية التي من شأنها أن تعيقهن عن الدراسة مشيرة إلى أن جميع الكوادر والإمكانيات الموجودة بالكلية سواءً كانت أكاديمية أو إدارية أو فنية مسخرة لخدمة الطالبات ومساعدتهن على اجتياز العقبات , بالمقابل أكدت عليهن على ضرورة الجد والاجتهاد والحرص على حضور المحاضرات والالتزام بلوائح وأنظمة الجامعة ليصبحن نموذج مشرف للكلية وعناصر فعالة في المجتمع لخدمة هذا الوطن الغالي .
ثم كان لمسؤولة مكتب الشؤون الأكاديمية كلمة رحبت في بدايتها بالطالبات ثم تطرقت بالحديث عن مواعيد الاختبارات الشهرية للطالبات للفصل الدراسي الثاني , مؤكدة على الطالبات بضرورة مراجعة الأقسام الاكاديمية لمعرفة جداول الاختبارات , كما أكدت على ضرورة متابعة الإعلانات المدرجة في حسابات التواصل الاجتماعي الخاصة بالكلية لأهميتها والرجوع إلى التقويم الأكاديمي في موقع جامعة حفر الباطن لمعرفة المواعيد الخاصة بجميع الإجراءات الأكاديمية كالتسجيل والانسحاب والتأجيل والتحويل … الخ , مشيرة على أهمية المتابعة مع المرشدة الأكاديمية في جميع شؤون الطالبات الأكاديمية وعند طلب أي إجراء أكاديمي يخص الطالبة حتى يتم البت في الطلب , ومؤكدة على أهمية طباعة الجدول الدراسي بعد أي إجراء والاحتفاظ به لدى الطالبة .
كما نوهت على ضرورة الالتزام بحضور المحاضرات والاختبارات وعدم الغياب إلا للضرورة القصوى وذلك لتجنب الحصول على الحرمان في المقرر عند تجاوز نسبة الغياب المسموح بها .
ثم تطرقت من خلال كلمتها عن آلية تقديم التظلمات لاختبارات نهاية الفصل الدراسي والإجراء المتبع للنظر في تلك التظلمات مؤكدة على الطالبات بأن التظلم هو حق للطالبة يمكنها التقديم عليه لأي مقرر فور شعورها بوجود خطأ في الدرجة المرصودة لها .
بعد ذلك تم فتح المجال للطالبات لطرح مشكلاتهن الأكاديمية ومناقشة الحلول الممكنة وفق الإمكانيات المتاحة بالكلية كما تم تبادل الآراء والمقترحات التي من شأنها رفع مستوى العملية التعليمية وتوفير بيئة مناسبة للطالبات .
واختتم اللقاء بشكر عميدة الكلية لجميع الطالبات على حضورهن والشفافية في طرح موضوعاتهن مؤكدة على أن جميع ما طرح في اللقاء سيتم أخذه بعين الاعتبار مضيفة إلى أن هذا اللقاء سيتكرر بإذن الله .
الجدير بالذكر بأن هذا اللقاء هو الأول من سلسلة اللقاءات التي ستعقد مع الطالبات والتي أعلنت الكلية عن مواعيدها مسبقاً .