أنهت الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة استقبال وتسكين 2500 طالبًا قدموا من بلدانهم للالتحاق بالدراسة للعام الجامعي الحالي 1439-1440هـ يمثلون 131 جنسية ضمن برنامج المنح الخارجية التي تقدمها الجامعة منذ تأسيسها قبل 58 سنة، كأحد الأعمال الجليلة التي تبذلها حكومة المملكة تجاه أبناء الأمة الإسلامية بمختلف دول العالم.
ونجح مكتب الخدمات الطلابية الموحد بالجامعة في تسهيل إجراءات استقبال طلاب المنح الخارجية الجدد وتذليل كافة الصعوبات التي واجهتهم، ويهدف المكتب الذي تم إنشاؤه بناء على توجيه مدير الجامعة د. حاتم المرزوقي إلى تعزيز الصورة الذهنية لخدمات الجامعة المتميزة المقدمة للطلاب المستجدين وتوفير الجهد والوقت المبذولين من خلال عمادة شؤون الطلاب وعمادة القبول والتسجيل والمدينة الجامعة والمركز الطبي كل بحسب اختصاصه، ومن أجل تحقيق شمولية الخدمات المقدمة تحت سقف واحد وخلال وقت محدد لا يتجاوز 60 دقيقة.
وذكرت عمادة شؤون الطلاب أن عملية استقبال طلاب المنح الخارجية الجدد تتكون من ثلاث مراحل، تبدأ المرحلة الأولى قبل وصول الطالب إلى مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي، والمرحلة الثانية تبدأ باستقبال الطالب في المطار وإيصاله إلى مقر المكتب الموحد للخدمات الطلابية داخل المدينة الجامعية، والمرحلة الثالثة تتضمن تنفيذ برنامج خاص للطلاب المستجدين على مدى أسبوع يحتوي على عدة فعاليات وأنشطة وزيارات وجولات ميدانية على كليات وأقسام ومرافق المدينة الجامعية وتنظيم لقاءات بمسؤولي الجامعة للتعريف بمهام واختصاص إداراتهم وكيفية الاستفادة من الخدمات التي تقدمها للطلاب خلال مرحلة الدراسة.