عقد الجمعية التعاونية الاستهلاكية بالخفجي اجتماعًا لجمعيتها العمومية يوم الثلاثاء ٢٣ صفر ١٤٤٦ هـ الموافق: ٢٧ أغسطس ٢٠٢٤ م في مركز الملك سلمان الحضاري، بدأت أعمال الاجتماع عند الساعة ٩:٣٠ م، حيث أعلن رئيس مجلس الإدارة أ. عبد الله بن مهدي الشمري تجاوز الحضور النصاب القانوني لانعقاد الجلسة، وإغلاق عملية الاقتراع لانتخاب المترشحين لعضوية مجلس الإدارة، وتمت تزكية أ. فيصل بن أحمد اليامي رئيسًا لها بحضور ممثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أ. خلف بن مسند الشمري، وبعد أن أخذ اليامي مكانه في المنصة بين ممثل الوزارة ورئيس المجلس بدأ بإدارة الجلسة وفق جدول الأعمال، حيث ألقيت كلمتي رئيس مجلس الإدارة، وممثل الوزارة، ثم استعرضت أعمال الجلسة، ومن أبرزها الخطة التشغيلية، والقوائم المالية والحسابات الختامية، وتقرير مجلس الإدارة، والميزانية التقديرية، ومشروع توزيع الأرباح، إضافة إلى عدد من التوصيات المقدمة من مجلس الإدارة في عدد من مجال التشغيل والأصول الثابتة، والتمويل، والحوافز، وإبراء الذمم المالية لأعضاء مجلس الإدارة، وتم التصويت عليها بالإجماع.
ودعا اليامي إلى تشكيل لجنة الفرز من بين أعضاء الجمعية العمومية، تمثلت بـ: أ. سعدي بن حسن العتيبي، أ. محمد بن سريع الخالدي، أ. ناصر بن محمد الناصر ، أ. بدري إبراهيم الرويلي.
وخلال عمل اللجنة تم السحب بالقرعة على الجوائز التحفيزية، فاز بالأولى العضو عبد الله عوض الحربي وقيمتها ٥٠٠٠ ريال، وفاز بالثانية العضو كريم دغش الشمري وقيمتها ٢٠٠٠ ريال، وفاز بالثالثة وقيمتها ١٠٠٠ ريال على التوالي الأعضاء صالح مفرح القحطاني، ومحمد الدوسري، وعدنان حاجي الفضل.
ثم دعا المدير التنفيذي للجمعية أ. سلمان بن محمد العوده الحضور إلى العشاء في قاعة، والمعد تكريمًا لهم، وبعد استكمال لجنة الفرز أعمالها أعلنت النتائج، وكانت على النحو التالي:
# اسم المرشح عدد الأصوات
المركز الأول كريم مدغش محمد الشمري 168
المركز الثاني محمد حمود بلهان العنزي 137
المركز الثالث مشعل فهد عقيل الشمري 136
المركز الرابع محمد نويران عبيد المطرفي 118
المركز الخامس عطية قديم عطية العنزي 105
المركز السادس مسفر راشد جابر المري 81
المركز السابع محسن ماجد عبدالمحسن العجمي 65
المركز الثامن نوير علي عبدالله السبيعي 47
المركز التاسع راشد جابر حمد المري 38
ثم عقد الفائزون بعضوية المجلس اجتماعًا لهم، تم خلاله تشكيل مجلس الإدارة على النحو التالي:
# اسم المترشح المنصب
1 محمد حمود بلهان العنزي رئيس مجلس الإدارة
2 مشعل فهد عقيل الشمري نائب رئيس مجلس الإدارة
3 محمد نويران عبيد المطرفي المشرف المالي
4 عطية قديم عطية العنزي أمين المجلس
5 كريم مدغش محمد الشمري عضو مجلس الإدارة
6 مسفر راشد جابر المري عضو مجلس الإدارة
7 محسن ماجد عبد المحسن العجمي عضو مجلس الإدارة
وأعلن عن عضوي الاحتياط وهما على الترتيب أ. نوير بنت علي السبيعي، و أ. راشد بن جابر المري.
حيث أعلن عن انتهاء أعمال الجمعية العمومية، وسيتم رفع محضر اجتماعها إلى جهة الإشراف للمصادقة عليه، واعتماد تشكيل مجلس الإدارة الجديد، وتفويضه بالصلاحيات اللازمة لممارسة أعماله التي سيباشرها رسميًا ١٢ ربيع الأول ١٤٤٦ هـ الموافق: ١٥ سبتمبر ٢٠٢٤ م.